Sebagai seorang pemimpin, adalah tugas Anda untuk menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi kesuksesan tim. Ini termasuk menghilangkan hambatan pencapaian, membantu staf menangani masalah pekerjaan, dan memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk menjadi sukses. Berikut adalah 5 cara untuk meningkatkan kinerja dan menghasilkan peluang untuk sukses:
1. Dapatkan sumber daya yang dibutuhkan tim untuk mencapai kesuksesan. Agar berfungsi secara efektif, tim Anda memerlukan sumber daya manusia, keuangan, informasi, dan fisik. Sebagai pemimpin, Anda harus mendapatkan aset ini. Meskipun ini sering kali merupakan tugas yang menantang, Anda dapat mempermudah prosesnya dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
* Apa tujuan utama kita untuk tahun depan?
* Langkah apa yang akan kita ambil untuk mencapai setiap tujuan?
* Sumber daya apa yang dibutuhkan untuk melakukan setiap langkah?
* Hambatan apa yang akan kita temui selama proses akuisisi sumber daya?
* Bagaimana kita dapat mengatasi hambatan ini?
2. Rekrut anggota yang dapat membantu tim mencapai kesuksesan. Tugas kepemimpinan penting lainnya adalah perekrutan dan retensi anggota tim yang berkualitas tinggi. Sebuah tim tidak dapat tampil di level tinggi tanpa kombinasi keterampilan, kepribadian, dan pengalaman yang tepat. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut untuk memastikan keberhasilan upaya perekrutan Anda:
* Posisi apa yang perlu kita isi?
* Apa yang dapat kami tawarkan kepada calon potensial (misalnya, gaji, tunjangan, kesempatan pendidikan, fleksibilitas pekerjaan)?
* Bisakah kita membedakan diri kita dari kompetisi untuk mendapatkan keunggulan kompetitif?
* Siapa yang kami coba pekerjakan dan di mana kami dapat menemukan kandidat ini?
* Bagaimana kami akan memberi tahu kandidat potensial tentang lowongan pekerjaan kami dan mendorong mereka untuk melamar?
3. Pertahankan anggota yang dapat membantu tim mencapai kesuksesan. Setelah Anda memiliki tim yang produktif, Anda ingin mempertahankan anggota tim Anda yang berkinerja tinggi. Untuk mengurangi pergantian, penting untuk memahami bagaimana karyawan membuat keputusan tentang bergabung dan meninggalkan organisasi. Secara khusus, ada tujuh faktor yang dipertimbangkan orang ketika mereka memutuskan apakah akan menerima tawaran pekerjaan tertentu atau tetap di dalam organisasi tertentu. Ini termasuk lokasi pekerjaan, gaji dan tunjangan, prestise organisasi, pengembangan profesional dan peluang kemajuan, fleksibilitas, dukungan organisasi dan pekerjaan itu sendiri. Organisasi yang melakukan pekerjaan dengan baik dalam mengelola faktor-faktor ini lebih cenderung mempertahankan kinerja terbaik.
4. Hapus hambatan organisasi yang dapat menghambat keberhasilan tim Anda. Bahkan ketika Anda memiliki tim yang sangat produktif, hambatan tak terduga terkadang akan menghambat kemajuan Anda. Ini tidak akan menjadi masalah besar jika Anda melakukan pekerjaan yang baik dalam mengidentifikasi penghalang dan menanganinya secara tepat waktu. Anda dapat melakukan ini dengan menentukan penyebab spesifik masalah, dan bekerja dengan anggota tim untuk mengidentifikasi solusi potensial. Pastikan Anda termasuk orang yang memiliki kekuatan untuk menghilangkan penghalang.
5. Identifikasi dan atasi masalah tersulit yang Anda hadapi sebagai sebuah tim. Semua tim menghadapi masalah yang harus diselesaikan tepat waktu. Anda dapat meningkatkan proses pemecahan masalah melalui brainstorming, yang merupakan teknik diskusi kelompok kecil yang relatif tidak terstruktur yang membantu anggota tim mengidentifikasi masalah secara proaktif. Anda dapat memfasilitasi sesi brainstorming tim dengan memilih pertanyaan terbuka seperti, “Apa masalah paling signifikan yang akan kita hadapi dalam 6 bulan ke depan?” Mintalah anggota tim menawarkan ide sebanyak mungkin dan catat setiap tanggapan pada flip chart. Para peserta harus terus membangun gagasan satu sama lain dan mengidentifikasi bidang-bidang konsensus. Dengan menggunakan brainstorming dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi masalah sebelum menjadi masalah yang signifikan.
Source : Shopping and Product Reviews