Salah satu istilah kunci dalam membangun tim adalah motivasi. Ini adalah istilah yang sering kita dengar dan umumnya kita menganggap motivasi sebagai sesuatu yang menyegarkan kita untuk bertindak. Namun, apa sebenarnya arti motivasi dan bagaimana hal itu berperan dalam pengalaman membangun tim?
Motivasi melibatkan individu yang diinvestasikan, diintegrasikan dan terlibat dalam proses pembangunan tim. Pertanyaan yang harus diajukan adalah, “Apa yang membuat individu melakukan hal tertentu secara spesifik?” Setiap keputusan yang kita buat disaring melalui proses dan mengevaluasi kebutuhan kita dan konsekuensi potensial. Masalah motivasi sederhana dan kompleks pada saat yang bersamaan. Banyak dari pengamatan yang terjadi dalam perilaku manusia dan pembangunan tim baik secara langsung maupun tidak langsung berkaitan dengan motivasi.
Dalam memahami motivasi, kita bisa lebih siap untuk memimpin kelompok melalui pengalaman membangun tim yang positif. Bekerja sebagai bagian dari tim membantu kelompok untuk menyelesaikan tugas tertentu. Individu yang menjadi bagian dari tim perlu mengetahui apa tujuan tim, siapa anggota tim, apa wewenang tim, apa imbalan dan risiko berpartisipasi dalam tim dan bagaimana individu menjadi lebih baik sebagai hasil dari partisipasi sebagai anggota tim.
Setelah beberapa masalah mendasar ini terjawab, sebuah tim dapat bekerja sama dalam mengembangkan struktur dalam pembentukan. Satu hal yang perlu diingat adalah terkadang individu bekerja dalam tim secara sukarela dan terkadang individu bekerja dalam tim bukan karena pilihan pribadi seperti saat kita bekerja dalam tim di tempat kerja. Dengan demikian, motivasi dapat naik dan turun berdasarkan banyak faktor.
Tujuan tim secara keseluruhan adalah salah satu faktor yang dapat mempengaruhi tingkat motivasi tim. Memiliki tujuan yang jelas adalah elemen penting untuk tim yang berfungsi dengan baik bersama-sama. Individu yang bekerja dalam tim perlu memiliki rasa memiliki, kepentingan pribadi, atau dukungan pribadi terhadap tujuan tim secara keseluruhan. Motivasi jangka pendek mungkin terjadi tanpa tujuan seperti itu bagi seorang individu, namun, tingkat motivasi dapat meningkat berkurang seiring berjalannya waktu.
Faktor penting lainnya untuk motivasi tim adalah tingkat tantangan yang diberikan kepada masing-masing anggota tim. Seringkali, individu menikmati bekerja dengan lingkungan yang memberikan beberapa tingkat tantangan. Memiliki kesempatan yang menantang dapat menjadi motivasi bagi tim. Namun, jika ada masalah yang terlalu menantang, mungkin tampak bagi tim tidak mungkin untuk diatasi yang akan menghasilkan hasil sebaliknya. Jika tantangannya tampak terlalu mendasar, hal itu dapat dianggap menghina anggota tim dengan keterampilan dan pengetahuan tingkat tinggi. Tingkat tantangan yang sesuai untuk tim dapat merangsang dan mempertahankan motivasi dalam tim.
Persahabatan adalah faktor ketiga yang dibutuhkan untuk berhasil memotivasi tim. Kelompok yang sangat efektif cenderung memperhatikan kebutuhan teknis dan pribadi kelompok. Tim seharusnya tidak hanya sangat fungsional dalam kinerja mereka, tetapi juga dalam hubungan interpersonal mereka agar seimbang yang berdampak langsung pada tingkat motivasi tim. Individu menikmati bekerja di lingkungan tim di mana ada persekutuan, persahabatan profesional dan loyalitas. Bekerja sama dengan individu-individu yang saling menyukai dan berkeinginan untuk bekerja keras untuk mengembangkan dan memelihara tidak hanya tim, tetapi juga hubungan. Seringkali jauh lebih mudah untuk mendukung anggota tim lain ketika Anda berbagi hubungan profesional yang positif dengan mereka. Selain itu, komunikasi terbuka dan langsung mengalir dengan lancar dalam tim jenis ini.
Faktor penting keempat dalam memotivasi tim melibatkan tanggung jawab. Tanggung jawab membantu merangsang tim dengan memberi mereka kepemilikan atas area tertentu. Dengan tanggung jawab juga datang wewenang untuk membuat perubahan yang diperlukan bila diperlukan. Ketika sebuah tim secara tepat memiliki tanggung jawab dan wewenang di sekitar tugas mereka, mereka cenderung mempertahankan motivasi dalam jangka waktu yang lebih lama.
Akhirnya, pengembangan pribadi dan pengembangan tim dapat memberikan dasar lain untuk motivasi yang berkelanjutan. Ketika orang merasa mereka maju, memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru, menambah basis pengalaman mereka, dan memperluas pikiran mereka, motivasi cenderung tetap tinggi. Pengembangan pribadi menambah nilai bagi individu, meningkatkan harga diri dan harga diri. Pada gilirannya, anggota tim dan pemimpin tim harus mencari peluang yang membantu menambah pengetahuan dan keterampilan. Teknik yang baik adalah dengan bertanya kepada anggota apa yang ingin mereka pelajari dari pekerjaan mereka dengan tim dan kemudian mendengarkan area pengembangan yang mungkin.
Dalam bekerja dengan tim, seorang pemimpin yang baik dapat menjadi agen perubahan dan motivasi yang efektif dalam jangka pendek, tetapi pemimpin terbaik menciptakan kondisi bagi tim untuk memotivasi dirinya sendiri. Motivasi terutama bersifat intrinsik, berada di dalam setiap anggota tim. Oleh karena itu, jika anggota tim bergantung pada sesuatu yang lain untuk sumber motivasi mereka, itu akan bersifat jangka pendek. Pemimpin yang hebat memiliki kemampuan khusus untuk membantu orang lain melihat yang terbaik dalam diri mereka dan kemudian menyediakan lingkungan yang sesuai untuk motivasi tim untuk berkembang sepenuhnya. Para pemimpin hebat juga memahami pentingnya tujuan tim, tantangan, persahabatan, tanggung jawab, dan pengembangan, serta memfokuskan sebagian besar waktu mereka untuk menciptakan lingkungan agar semua ini ada dengan sukses. Pemimpin yang hebat memahami bahwa anggota tim mereka memiliki kebutuhan, dan bahwa untuk motivasi tumbuh dan berlanjut, kegiatan tim harus membantu dalam beberapa cara untuk memenuhi kebutuhan ini.
Source : Jasa PBN Murah